Setores Administrativos

Gabinete da Direção

Recepção geral da Direção da Faculdade, assessoria administrativa e supervisão geral de expediente e agenda da direção.

Tel: 3938-9750
Local: D-104
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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 08:00h às 17:00h

Administração da Sede

Responsável pelas áreas de manutenção dos espaços físicos, segurança, infraestrutura em geral e de zeladoria do prédio.

Tel: 3938-9772 e 9783
Local: Sala D-101 e Portaria
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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 07:00h às 22:00h

Almoxarifado

Setor que centraliza o armazenamento de materiais de consumo, levantamento e solicitação de aquisições afins e registro patrimonial da Faculdade.

Tel: 3938-9722
Local: D-121
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

Arquivo

 Centraliza a catalogação, conservação e guarda de documentação, além do arquivo morto da Faculdade de Letras.

Tel: 3938-9706
Local: D-119
Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

Audiovisual e Laboratório de Línguas

Responsável pela organização e conservação do acervo audiovisual da Faculdade, coordenação da utilização de salas e equipamentos de áudio e vídeo.

Tel: 3938-9781
Local: F-201 e F-204
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

Biblioteca

Abriga o acervo de milhares de livros e periódicos da Faculdade de Letras, coleções raras e setores de conservação e processamento técnico do acervo.

Tel: 3938-9789
Local: Bloco D – Final do corredor
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Site: www.letras.biblioteca.ufrj.br/
Horário de atendimento ao público: De segunda a sexta-feira, das 08h às 20h. Férias: Horário especial

CEAC - Centro de Estudos Afrânio Coutinho

Reúne o acervo da Coleção Afrânio Coutinho, adquirida pela Faculdade de Letras. Além do tratamento e disponibilização do acervo, o CEAC tem por objetivo promover e apoiar atividades científicas, multidisciplinares no campo da literatura e da cultura em geral.

Coordenadores:  Prof. Dr. Eduardo de Faria Coutinho e Dra. Mônica Amin (TAE)
Administração: Maria da Conceição Lima
Tel: 3938-9744
Local: Bloco D – Hall da Biblioteca José de Alencar
Site: www.ceac.ufrj.br
Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 9:00h às 15:00h

Coordenação de Infraestrutura Administarativa

Coordenação de atividades de infraestrutura junto aos órgãos setoriais da Unidade, bem como da atenção à execução de atividades das áreas manutenção dos espaços físicos, segurança e infraestrutura em geral do prédio.

Coordenação: Jorge Luiz Fernandes Barbosa
Local: D-112
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

Coordenação de Relações Internacionais e Comissão de AACC

Responsável por gerenciar o intercâmbio na Letras e, em parceria com a DRI/UFRJ (Diretoria de Relações Internacionais), o Programa Escala Estudantil da AUGM (Associação de Universidades Grupo Montevidéu). Presta apoio administrativo e logístico às disciplinas de português para estudantes internacionais da graduação da UFRJ, ao Curso de Português Língua Estrangeira oferecido a participantes do PEC-G (Programa Estudante-Convênio de Graduação) e à aplicação do Celpe-Bras (Certificado de Proficiência em Língua Portuguesa para Estrangeiros). Realiza a avaliação das atividades acadêmico-científico-culturais discentes (AACC), entre outros.

Coordenadora de Relações Internacionais: Professora Danúsia Torres 
Vice-coordenadora de Relações Internacionais: Professora Ana Thereza Basílio Vieira
Coordenador Executivo de Relações Internacionais: José Pellizzon Sobrinho
Equipe: Camila Rodrigues, Milena Maximo e Vanessa Oliveira
Tel: 3938-9708
Local: D-116
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

CLAC - Cursos de Línguas Abertos à Comunidade

Oferta de cursos de línguas estrangeiras e de língua portuguesa à comunidade do Rio de Janeiro pela Faculdade de Letras da UFRJ.

Local: D-113
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Site: clac.letras.ufrj.br/
Telefone: 3938-9707

Diplomas

Setor responsável pelos pedidos e entregas de diplomas dos cursos de graduação da Faculdade de Letras.

Local: D-114
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

Divisão de Informática

Gerenciamento e controle geral dos equipamentos de informática, suporte técnico em Hardware e Software e manutenção da página da Faculdade de Letras.

Tel: 3938-9729
Local: D118
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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 08:00h às 17:00h

Laboratório de Informática

 Coordenação das atividades e uso do laboratório de Informática abertos à comunidade acadêmica da Faculdade.

Funcionários: Ana Teresa Araújo, Carlos Reis, Tania Reis e Solange Ubara
Tel: 3938-9733
Local: F306
Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 08:00h às 22:00h

Protocolo

Gerência geral da tramitação de documentação administrativa e acadêmica da Unidade, recebimento e encaminhamento de solicitações e processos diversos.

Tel: 3938-9705
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Local: D123
Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 9:00h às 15:00h

Seção de Atividades Gerenciais

Setor responsável por assuntos docentes em geral, como a organização de concursos, afastamentos do país, processos eleitorais diversos, registro de reuniões de congregação, conselho departamental, entre outras atividades.

Secretário: Ubirajara Carvalheira Costa
Tel: 3938-9748
Local: D-106
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

Secretaria de Apoio Acadêmico e Assistência Estudantil

Setor que responde pelas seguintes demandas dos alunos de graduação: estágios, monitorias, pedidos de auxílios, trancamento de matrícula e etc.

Tel: 3938-9784
Local: D-109
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

Seção de Ensino (atendimento aos alunos de graduação)

Setor responsável pelos serviços: Regularização de Inscrição, Transferência de Créditos, Pedidos de Equivalência, Destrancamento de Matrículas, Histórico Escolar, Declarações, entre outros.

Chefe: Maria Cristina da Rocha Vidinho
Tel: 3938-9786
Local: D-105
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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 9h às 20h. O horário de funcionamento da Seção será de 9h às 13h nos dias 24/11 e 02/12. No dia 08/12 não haverá expediente em virtude da confraternização do Sindicato dos servidores da UFRJ. Dia 16/12 o funcionamento será até às 12 horas em virtude da confraternização dos funcionários da Faculdade de Letras.

Secretaria Geral de Pós-Graduação

Responsável pela administração geral dos cursos de pós-graduação, orientação geral e registro acadêmico dos alunos de pós-graduação, organização de processos de defesa de teses e outras atividades afins.

Chefe da Secretaria de Pós-graduação: Nadia Maria Remanowski
Seção de Ensino de Pós-graduação: Patricia B. Oliveira Pereira, Victor Hugo Maia Osório.
Secretaria de Pós-graduação: Maria Goretti Cruz Marques Mello
Tel: 3938-9745/ 3938-9746/ 3938-9734
Local: F-305
Site: secretariapg.letras.ufrj.br
Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

Setor de Cultura e Extensão

Responsável por gerenciar os cursos de Extensão oferecidos semestralmente na Faculdade de Letras ou em outras unidades através de convênios com outras instituições; apoio e organização de congressos e eventos da Faculdade de Letras.

Diretoria Adjunta de Cultura e Extensão: Roberto Freiras e Karen Sampaio
Apoio técnico: Lídia Torres
Local: Sala de Cultura e Extensão ao lado do PACC
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

Setor de Compras e Finanças

Administra os recursos orçamentários da Faculdade, organiza e executa processos de aquisições de materiais e equipamentos, bem como pagamentos afins.

Tel: 3938-9772
Local: D-104
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

Seção de Pessoal

Responsável pela gerência das rotinas administrativas relacionadas às questões funcionais dos servidores da Faculdade.

Tel: 3938-9739
Local: D-112
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

SICOM - Secretaria de Informação e Comunicação

Coordenação: Gisele Batista da Silva e Michela Rosa Di Candia
Funcionário: Fabio Neves
Tel: 3938-9704
Local: D-116
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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.

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