Setores Administrativos

Gabinete da Direção

Recepção geral da Direção da Faculdade, assessoria administrativa e supervisão geral de expediente e agenda da direção.


Local: D-104

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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 08:00h às 17:00h


Administração da Sede

Responsável pelas áreas de manutenção dos espaços físicos, segurança, infraestrutura em geral e de zeladoria do prédio.


Local: Sala D-101 e Portaria

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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 07:00h às 22:00h


Almoxarifado

Setor que centraliza o armazenamento de materiais de consumo, levantamento e solicitação de aquisições afins e registro patrimonial da Faculdade.


Local: D-121

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Arquivo

 Centraliza a catalogação, conservação e guarda de documentação, além do arquivo morto da Faculdade de Letras.


Local: D-119

Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Audiovisual e Laboratório de Línguas

Responsável pela organização e conservação do acervo audiovisual da Faculdade, coordenação da utilização de salas e equipamentos de áudio e vídeo.


Local: F-201 e F-204

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Biblioteca

Abriga o acervo de milhares de livros e periódicos da Faculdade de Letras, coleções raras e setores de conservação e processamento técnico do acervo.


Local: Bloco D – Final do corredor

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Site: www.letras.biblioteca.ufrj.br/

Horário de atendimento ao público: De segunda a sexta-feira, das 08h às 20h. Férias: Horário especial


CEAC - Centro de Estudos Afrânio Coutinho

Reúne o acervo da Coleção Afrânio Coutinho, adquirida pela Faculdade de Letras. Além do tratamento e disponibilização do acervo, o CEAC tem por objetivo promover e apoiar atividades científicas, multidisciplinares no campo da literatura e da cultura em geral.


Coordenadores:  Prof. Dr. Eduardo de Faria Coutinho e Dra. Mônica Amin (TAE)

Administração: Maria da Conceição Lima

Local: Bloco D – Hall da Biblioteca José de Alencar

Site: www.ceac.ufrj.br

Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 9:00h às 15:00h


Coordenação de Infraestrutura Administarativa

Coordenação de atividades de infraestrutura junto aos órgãos setoriais da Unidade, bem como da atenção à execução de atividades das áreas manutenção dos espaços físicos, segurança e infraestrutura em geral do prédio.


Coordenação: Jorge Luiz Fernandes Barbosa

Local: D-112

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Coordenação de Relações Internacionais e Comissão de AACC

Responsável por gerenciar o intercâmbio na Letras. Presta apoio administrativo e logístico às disciplinas de português para estudantes internacionais da graduação da UFRJ, ao Curso de Português Língua Estrangeira oferecido a participantes do PEC-G (Programa Estudante-Convênio de Graduação) e à aplicação do Exame Celpe-Bras (Certificado de Proficiência em Língua Portuguesa para Estrangeiros). Realiza a avaliação das atividades acadêmico-científico-culturais discentes (AACC), entre outros.


Coordenadora de Relações Internacionais: Professora Danúsia Torres 

Vice-coordenadora de Relações Internacionais: Professora Ana Thereza Basílio Vieira

Coordenador Executivo de Relações Internacionais: José Pellizzon Sobrinho

Equipe: Camila Rodrigues, Milena Maximo e Vanessa Oliveira

Local: D-116

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Cursos de Línguas Abertos à Comunidade - CLAC

Oferta de cursos de línguas estrangeiras e de língua portuguesa à comunidade do Rio de Janeiro pela Faculdade de Letras da UFRJ.


Local: D-113

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Site: clac.letras.ufrj.br/


Diplomas

Setor responsável pelos pedidos e entregas de diplomas dos cursos de graduação da Faculdade de Letras.


Local: D-114

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Divisão de Informática

Gerenciamento e controle geral dos equipamentos de informática, atualização do site da Faculdade de Letras e suporte técnico em Hardware e Software.


Local: D118

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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 08:00h às 16:00h


Laboratório de Informática

 Coordenação das atividades e uso do laboratório de Informática abertos à comunidade acadêmica da Faculdade.


Funcionários: Ana Teresa Araújo, Carlos Reis, Tania Reis e Solange Ubara

Local: Bloco D - Final do corredor

Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 08:00h às 22:00h


Protocolo

Gerência geral da tramitação de documentação administrativa e acadêmica da Unidade, recebimento e encaminhamento de solicitações e processos diversos.


Página: Protocolo

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Local: D123

Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 9:00h às 15:00h


Seção de Atividades Gerenciais (Secretaria Geral)

Setor responsável por assuntos docentes em geral, como a organização de concursos, afastamentos do país, processos eleitorais diversos, registro de reuniões de congregação, conselho departamental, entre outras atividades.


Secretário: Ubirajara Carvalheira Costa

Local: D-106

Página: Seção de Atividades Gerenciais (Secretaria Geral)

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Secretaria de Apoio Acadêmico e Assistência Estudantil

Setor que responde pelas seguintes demandas dos alunos de graduação: estágios, monitorias, pedidos de auxílios, trancamento de matrícula e etc.


Local: D-109

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Seção de Ensino (atendimento aos alunos de graduação)

Setor responsável pelos serviços: Regularização de Inscrição, Transferência de Créditos, Pedidos de Equivalência, Destrancamento de Matrículas, Histórico Escolar, Declarações, entre outros.


Chefe: Maria Cristina da Rocha Vidinho

Local: D-105

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Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta de 9h às 20h.


Secretaria Geral de Pós-Graduação

Responsável pela administração geral dos cursos de pós-graduação, orientação geral e registro acadêmico dos alunos de pós-graduação, organização de processos de defesa de teses e outras atividades afins.


Chefe da Secretaria de Pós-graduação: Nadia Maria Remanowski

Seção de Ensino de Pós-graduação: Patricia B. Oliveira Pereira, Victor Hugo Maia Osório.

Secretaria de Pós-graduação: Maria Goretti Cruz Marques Mello

Local: F-305

Site: secretariapg.letras.ufrj.br

Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Setor de Cultura e Extensão

Responsável por gerenciar os cursos de Extensão oferecidos semestralmente na Faculdade de Letras ou em outras unidades através de convênios com outras instituições; apoio e organização de congressos e eventos da Faculdade de Letras.


Diretoria Adjunta de Cultura e Extensão: Roberto Freiras e Karen Sampaio

Apoio técnico: Lídia Torres

Local: Sala de Cultura e Extensão ao lado do PACC

Página: Setor de Cultura e Extensão

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Setor de Compras e Finanças

Administra os recursos orçamentários da Faculdade, organiza e executa processos de aquisições de materiais e equipamentos, bem como pagamentos afins.


Local: D-104

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


Seção de Pessoal

Responsável pela gerência das rotinas administrativas relacionadas às questões funcionais dos servidores da Faculdade.


Local: D-112

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.


SICOM - Secretaria de Informação e Comunicação

Coordenação: Gisele Batista da Silva e Michela Rosa Di Candia

Funcionário: Fabio Neves

Local: D-116

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Horário de atendimento ao público: Por agendamento.